Dé el siguiente paso en la gestión de su
copropiedad
Agende una demostración de KaiLiving y conozca como
centralizar el gestor documental con expediente residencial automático
autorizaciones, PQRS, reservas, bitácora digital y el control de gastos y
presupuesto de la Propiedad Horizontal.
¡Administrar una copropiedad no debería ser un caos!
¿Su copropiedad todavía opera así?
La
administración invierte horas en tareas sin trazabilidad con información dispersa entre
correos, chats y carpetas físicas. Cada validación en portería, cada reserva mal
gestionada y cada búsqueda prolongada de documentos se traduce en demoras, reprocesos,
fricción con residentes, desgaste del equipo y procesos con costos ocultos
elevados.
-
Estados de cuenta sin consolidar -
PQRS sin estados claros -
Difícil recopilación del expediente de cada vivienda -
Pagos dobles o no pagos a proveedores -
Bitácoras incompletas o tardías -
Autorizaciones difíciles de verificar en portería -
Reservas de zonas comunes con doble asignación -
Entregas/paqueteria sin evidencia
Todo lo que necesita su copropiedad, integrado en
una sola plataforma
-
Gestor documental y expediente residencial automáticoExpediente unico por unidad y proceso, versiones, historial y auditoria de documentos. -
Flujos para Compras y CxPSolicitudes, cotizaciones y aprobaciones con reglas. Visibilidad de ciclo de compra y documentos centralizados. -
PQRS automatizadoEstados visibles y evidencias adjuntas (según configuración). -
Control de acceso
Autorizaciones via app para visitantes, visitas recurrentes trabajos/instalaciones colaboradores y mudanzas. Portería verifica en segundos sin llamadas ni chats paralelos. -
Reservas inteligentes
Aforos y horarios definidos por zona y lista de espera automática para optimizar el uso de salones, canchas y demas espacios comunes. -
Portería digital segura
Registro de visitantes y paquetería, control de accesos y bitácora con sello de tiempo. Evidencia disponible ante cualquier reclamo o incidente.
Sus residentes ya usan WhatsApp. Ahora
pueden gestionar todo desde ahí
Con KaiLiving, los residentes
de su copropiedad pueden hacer todo esto directamente desde WhatsApp, el canal
que ya usan todos los días:
✓ Consultar su estado de cuenta en tiempo real
✓ Radicar solicitudes y PQRS con seguimiento automático
✓ Recibir notificaciones cuando llega su correspondencia o paquetería a recepción
✓ Estar al día con los anuncios urgentes de la administración
✓ Resolver dudas básicas y completar su registro inicial
Disponible las 24 horas, los 7 días. Sin esperas, sin llamadas, sin apps adicionales.
✓ Consultar su estado de cuenta en tiempo real
✓ Radicar solicitudes y PQRS con seguimiento automático
✓ Recibir notificaciones cuando llega su correspondencia o paquetería a recepción
✓ Estar al día con los anuncios urgentes de la administración
✓ Resolver dudas básicas y completar su registro inicial
Disponible las 24 horas, los 7 días. Sin esperas, sin llamadas, sin apps adicionales.
Contabilidad para propiedad horizontal sin
complicaciones
Olvídese de los Excel
interminables. KaiLiving integra un módulo contable completo diseñado
específicamente para copropiedades:
✓ Presupuestos anuales con seguimiento en tiempo real
✓ Cuentas por pagar con aprobaciones y trazabilidad completa
✓ Flujos de compras desde la solicitud hasta el pago
✓ Pagos en línea para residentes con comprobante automático
✓ Reportes financieros listos para la asamblea
Todo integrado con el gestor documental: cada factura, cada cotización y cada soporte queda archivado automáticamente en el expediente correspondiente.
✓ Presupuestos anuales con seguimiento en tiempo real
✓ Cuentas por pagar con aprobaciones y trazabilidad completa
✓ Flujos de compras desde la solicitud hasta el pago
✓ Pagos en línea para residentes con comprobante automático
✓ Reportes financieros listos para la asamblea
Todo integrado con el gestor documental: cada factura, cada cotización y cada soporte queda archivado automáticamente en el expediente correspondiente.
Expediente residencial
automático: toda la historia de cada unidad en un solo lugar
Nunca más busque un documento
entre carpetas, correos o chats. KaiLiving genera automáticamente un expediente
digital para cada unidad residencial de su copropiedad:
✓ Cada PQRS, paz y salvo, autorización y documento queda asociado a la unidad correspondiente
✓ Control de versiones: siempre acceda al documento vigente sin confusiones
✓ Permisos por rol: defina quién puede ver, editar o aprobar cada tipo de documento
✓ Historial y auditoría: sepa quién hizo qué, cuándo y desde dónde
✓ Búsqueda instantánea: encuentre cualquier documento en segundos
Un gestor documental de nivel empresarial (ECM), diseñado para las necesidades reales de la propiedad horizontal.
✓ Cada PQRS, paz y salvo, autorización y documento queda asociado a la unidad correspondiente
✓ Control de versiones: siempre acceda al documento vigente sin confusiones
✓ Permisos por rol: defina quién puede ver, editar o aprobar cada tipo de documento
✓ Historial y auditoría: sepa quién hizo qué, cuándo y desde dónde
✓ Búsqueda instantánea: encuentre cualquier documento en segundos
Un gestor documental de nivel empresarial (ECM), diseñado para las necesidades reales de la propiedad horizontal.
Tecnología lista para su copropiedad
Concordancia con la Ley 675
Cada módulo está construido sobre el marco legal de propiedad horizontal en Colombia.
App disponible en iOS y Android
Disponible ahora en App Store y Google Play. Sus residentes pueden empezar a usarla hoy.
8 módulos integrados nativamente
Contabilidad, PQRS, gestor documental, reservas, portería, acceso, citofonía y WhatsApp
24/7 en una sola plataforma.
Datos seguros en la nube
Información cifrada, respaldos automáticos y acceso controlado por rol. Su copropiedad
siempre protegida.
Interfaz diseñada para administración, portería y
residentes
App móvil para residentes y portería + panel web para
administración con indicadores, listas y filtros.
Preguntas frecuentes sobre KaiLiving
KaiLiving es una plataforma todo en uno para la administración de
propiedad horizontal. Integra en un solo lugar contabilidad, PQRS, gestor
documental con expediente residencial automático, reservas de zonas comunes,
control de acceso, portería digital, citofonía, votaciones en asamblea y
atención a residentes por WhatsApp 24/7.
Sí. KaiLiving fue diseñado específicamente para copropiedades
colombianas. Cada módulo respeta el marco legal del Régimen de Propiedad
Horizontal establecido en la Ley 675, incluyendo los procesos de asamblea,
presupuesto, PQRS y gestión documental.
Los residentes pueden consultar su estado de cuenta, radicar PQRS,
recibir notificaciones de correspondencia y paquetería, ver anuncios
urgentes de la administración y completar su registro inicial, todo
directamente desde WhatsApp. Disponible las 24 horas, los 7 días de la
semana, sin necesidad de descargar otra aplicación.
KaiLiving ofrece dos canales para los residentes: una app móvil
disponible en App Store y Google Play para quienes prefieran la experiencia
completa, y atención por WhatsApp para quienes prefieran usar el canal que
ya conocen. La administración y portería acceden a través del panel web.
El módulo contable de KaiLiving permite gestionar presupuestos
anuales con seguimiento en tiempo real, cuentas por pagar con aprobaciones y
trazabilidad, flujos de compras desde la solicitud hasta el pago, pagos en
línea para residentes y reportes financieros listos para la asamblea. Todo
queda respaldado automáticamente en el gestor documental.
Cada unidad residencial en KaiLiving tiene un expediente digital
único donde se almacenan automáticamente todas las PQRS, autorizaciones, paz
y salvos, pagos, correspondencia y documentos asociados a esa vivienda. Con
control de versiones, permisos por rol y búsqueda instantánea.
El equipo de KaiLiving lo acompaña desde la configuración inicial
de su copropiedad hasta la capacitación del equipo administrativo, portería
y residentes. El proceso es guiado y no requiere conocimientos técnicos
avanzados.
Sí. KaiLiving opera en infraestructura en la nube con cifrado de
datos, respaldos automáticos y control de acceso por rol. Solo las personas
autorizadas pueden acceder a la información de su copropiedad.
¿Por qué usar 5 herramientas si puede tener una?
Muchas copropiedades combinan Excel, WhatsApp personal, carpetas compartidas y múltiples
proveedores para operar. Con KaiLiving todo está integrado desde el primer día.
Necesidad
Contabilidad
PQRS
Documentos
Comunicación con residentes
Portería y acceso
Reservas de zonas comunes
App para residentes
Citofonía
PQRS
Documentos
Comunicación con residentes
Portería y acceso
Reservas de zonas comunes
App para residentes
Citofonía
Sin KaiLiving
Excel, software genérico o contador externo sin visibilidad
Correos, WhatsApp personal o cuaderno sin seguimiento
Carpetas compartidas, correos y archivos físicos dispersos
WhatsApp personal del administrador, sin horario ni registro
Cuaderno de bitácora y autorizaciones verbales o por chat
Cuaderno, formulario de Google o llamada a administración
No existe o depende de WhatsApp personal
Intercomunicador físico obsoleto o llamada celular
Correos, WhatsApp personal o cuaderno sin seguimiento
Carpetas compartidas, correos y archivos físicos dispersos
WhatsApp personal del administrador, sin horario ni registro
Cuaderno de bitácora y autorizaciones verbales o por chat
Cuaderno, formulario de Google o llamada a administración
No existe o depende de WhatsApp personal
Intercomunicador físico obsoleto o llamada celular
Con KaiLiving
Presupuesto, CxP y compras integrados con trazabilidad completa
Flujo digital con estados, evidencias y tiempos de respuesta
Gestor documental con expediente automático por unidad
Agente en WhatsApp 24/7 con consultas, PQRS y notificaciones
Bitácora digital, autorizaciones por app y registro con sello de tiempo
Reservas con calendario, aforos, reglas y confirmación automática
App nativa en iOS y Android con todas las funcionalidades
Citofonía digital integrada en la app, sin hardware adicional
Flujo digital con estados, evidencias y tiempos de respuesta
Gestor documental con expediente automático por unidad
Agente en WhatsApp 24/7 con consultas, PQRS y notificaciones
Bitácora digital, autorizaciones por app y registro con sello de tiempo
Reservas con calendario, aforos, reglas y confirmación automática
App nativa en iOS y Android con todas las funcionalidades
Citofonía digital integrada en la app, sin hardware adicional
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mostramos cómo centralizar la operación, la contabilidad y la comunicación con sus
residentes.
Le responderemos en menos de
24 horas.